Понякога трябва да превърнете лист хартия в цифров файл. Може би трябва да включите разписка, регистрация или друга форма на доказателство в онлайн формуляр. Или искате да запазите копия на вашите важни документи в облака, така че да са винаги достъпни и в безопасност от загуба или унищожаване. Такива документи често се дигитализират като файлове във формат на преносим документ (или PDF).
Преди трябваше да използвате или специален хардуер, или приложение за iPhone на трета страна, за да направите снимка на документ и да го конвертирате в PDF. Apple добави много удобен скенер за документи в приложенията за бележки и файлове и той върши изненадващо добра работа за заснемане на повечето документи и конвертирането им в PDF. Тъй като не е много очевидно, ще ви бъде простено дори да не знаете, че съществува. Ето как сканирате, конвертирате и съхранявате документи с бележки или файлове.
Сканирайте документ и го запазете като PDF с бележки или файлове
Можете да сканирате документ в Бележки и след това да го запишете като PDF (ако искате) или можете директно да сканирате документ в приложението Файлове като PDF.
- Време за завършване: 5 минути
- Необходими инструменти: iPhone с iOS 11 или по-нова версия
- Цена: 0
Създайте нова бележка и добавете сканиране
Леярна
- Отворете Notes и създайте нова бележка (или отворете бележка, към която искате да добавите сканиране).
- Докоснете иконата на камерата и след това изберете Сканиране на документи.
- Задръжте своя iPhone над документа си, докато не бъде маркиран. Можете да натиснете бутона на затвора или да задържите вашия iPhone (или iPad) неподвижно, докато сканирането се заснеме автоматично.
- Плъзнете ъгъла, за да коригирате сканирането, след което докоснете Продължаване на сканирането. Можете да добавите допълнителни сканирания или да докоснете Запазване.
Експортиране на сканиране от бележки към файлове като PDF
Леярна
- Отворете бележка със сканиран документ.
- Докоснете сканирания документ, след което докоснете бутона за споделяне в горния десен ъгъл.
- Избирам Запазване във файлове.
- Изберете папка във Файлове, в която да запишете вашия PDF файл. Дайте име на файла (и тагове, ако желаете) в долната част на екрана.
Сканирайте директно във файлове
Леярна
Ако не искате да запазите сканирането си в Notes, можете директно да сканирате във Files, където вашият документ ще бъде записан като PDF. След това можете да го споделите с други облачни услуги, ако желаете.
- Отворете „Файлове“, след което изберете място за запазване на вашето сканиране.
- Докоснете бутона още (…) в горния десен ъгъл и изберете Сканиране на документи.
- Подредете документа си и докоснете затвора или задръжте неподвижно, за да заснемете автоматично изображението. Ако използвате затвора, можете да плъзнете ъглите, за да коригирате и докоснете Продължаване на сканирането.
- Добавете допълнителни сканирания, както желаете, и докоснете Запазване когато сте готови.
- Сканирането ще бъде записано на избраното от вас място като PDF и вероятно ще бъде наречено „Сканиран документ.” Името ще бъде маркирано, за да можете лесно да го промените.
- След като създадете вашето сканиране, можете да го изберете и да използвате бутона за споделяне, за да го изпратите до други облачни услуги, ако желаете.
Източник: www.macworld.com